Fremmødt: Søren Lind (SL), Jeanette Juul Larsen (JLL), Martin Selsøe Sørensen (MSS), Jane Kønigsfeldt (JK)
Agenda:
Opfølgning på generalforsamling. Der var ikke noget udestående fra årets generalforsamling, men bestyrelsen vurderer at fokus på beplantning og vedligehold af det grønne islæt i foreningen skal prioriteres.
Der er stor forskel på hvorledes folk passer og vedligeholder deres beplantning langs skellinierne på deres matrikler. Bestyrelsen understreger at hegnsloven er gældende for foreningen, og at alt beplantning på medlemmernes matrikler ud mod fællesarealer og rabatter tilhører den respektive matrikel da det ikke er plantet i skel, men inde på de respektive matrikler.
Dette medfører at det er den enkelte matrikelejers ansvar at sørge for at alt beplantning holdes på egen matrikel, og at rabat mod vej friholdes i en bredde på 2,5 meter mod Stubbegårdsvej, Nordvænget, Grøntoften, Markvænget samt Snerlevænget. Alle rabatter langs stikveje skal friholdes i en bredde af 1,5 meter.
Af hensyn til trafiksikkerhed, oversigt, parkering for gæster samt det generelle udseende i området opfordrer bestyrelsen alle medlemmer til at sørge for at holde beplantning mod fællesarealerne inde på egen matrikel og sørge for at græsset på rabatter klippes. Hvis ikke medlemmerne af egen vilje sørger for dette kan det i sidste ende blive en udgift som foreningen må tage ift at lade eksterne foretage beskæringen, og dermed et højere kontingent til medlemmerne for at dække de øgede udgifter.
Dette vil blive yderligere inkluderet i næste generalforsamling da bestyrelsen forventer at medlemmerne bakker op og tager ansvar for at vores område vedligeholdes og fremstår pænt og ordentligt iht intentionen med de regler og tinglysninger der er for området.
MSS har overtaget det fulde ansvar og opgaver ifm kassererposten, og årets kontingentbetaling er alle, på nær 4 matrikler, inddraget. De udestående betalinger vil blive fulgt op, og det er forventet at alle indbetaler som krævet.
Bestyrelsen vil undersøge muligheden for at skifte til et andet pengeinstitut da vi oplever Nordea er yderst besværlige og rigide at arbejde med. SL vil undersøge hvad der kræves for at vi som forening kan skifte.
Det blev besluttet at inkludere buskrydning af stier for enden af Stubbegårdsvej samt rundt om bænke på udsigtsplateuet i den regelmæsige græsslåning der er af arealet. Ligeledes vil SL se til at det inderste sæt bomme vil blive afmonteret.
Intentionen med stenhytten og gryden blev drøftet, og bestyrelsen vil fortsætte med at undersøge om planen med at renovere stenhytten er økonomisk forsvarlig, men beslutningen vil i sidste ende være op til medlemmerne. Ligeledes skal det vurderes om der skal foretages yderligere tiltag ift at gøre området omkring stenhytten i gryden mere imødekommende.
Ved årsskiftet har Gribskov kommune meddelt at de vil implementere ny affaldsordning, og at alle matrikler i kommunen fremover skal have to skraldespande til sortering. Dette kan for nogle medlemmer medføre at de er nødt til at lave nogle tilretninger på deres ejendom for at have plads. Bestyrelsen vil fremsende information pr e-mail til hver enkelt medlem.
Pbv
Søren Lind