Bestyrelsesmøde 8. februar 2023

Fremmødte: Marius Hansen (MH), Eivin Bech (EB), Søren Lind (SL)

Afbud: Ingen

Møde med henblik på statusopdatering af igangværende projekter samt forberedelse af årets generalforsamling.

Agenda:

  1. Betalingsløsninger
    • Bestyrelsen har undersøgt muligheden for at oprette en MobilePay betalingsløsning som tilføjelse til bankoverførelser.
      • Pris for oprettelse er 999 kr
      • Månedligt abonnement er 49 kr
      • Pris pr transaktion er 0,75 kr
      • Månedligt faktureringsgebyr er 36,25 kr
      • Forventet årlig udgift vil andrage i omegnen af 1.500 kr eksklusive oprettelse
    • Baseret på ovenstående udgift set i relation til at foreningen er i stand til at inddrage alle udestående med eksisterende betalingsløsning, er det besluttet ikke at gå videre med MobilePay.
  2. Agenda generalforsamling
    • Bestyrelsen stiller forslag om etablering af en vejfond
      • NCC har udarbejdet et overslag på retablering og renovering inklusive opretning af eksisterende vejnet på ca. 1.350.000 kr
      • Armering af hjørner foreslås inkluderet i vejrenoveringen, og bestyrelsen forsøger at indhente et overslag fra Gribskov Anlægsgartner da Nordkysten ikke ville byde på opgaven.
      • På Stubbegårdsvej skal der etableres fartdæmpende vejbump efter ansøgning til Teknik og Miljø i Gribskov kommune. Pris pr bump udgør ca 6.500 kr (www.trafikgummi.dk)
      • Projektet tænkes finansieret gennem et årligt bidrag pålagt hver matrikel i foreningen. Der spares op til udbetaling de første to år, og den resterende udgift finansieres igennem pengeinstitut.
    • Bestyrelsen stiller forslag til opdatering af ordensreglement for foreningen for at sikre at det er tidsvarende.
    • Valg af bestyrelsesmedlemmer på generalforsamling
      • Eivin genopstiller ikke.
      • Marius genopstiller – men afløser skal findes til om to år.
      • Marius er ligeledes på valg i kystsikringslauget og genopstiller.
  3. Bestyrelsen har vedtaget at det ene sæt bomme på hver side af Grønningen mod Øster Allé skal fjernes. Det vurderes at der ikke er nogen grund til at der er dobbelt bomme, men at et enkelt sæt på hver side vil være tilstrækkeligt til at sikre mod uønsket gennemkørsel af cykler og knallerter.
  4. Renovering af Stenhytten beliggende i Gryden inkluderes i budgettet.
  5. Bestyrelsen vil rette henvendelse til Gribskov kommune for at afsøge grænser for fortolkning af deklarationens § 5 ift beplantning.
  6. Skel ved Strandgrund
    • Landinspektørfirmaet der i sin tid opmålte og checkede skelpælene er ikke vendt tilbage på bestyrelsens henvendelser. Det er besluttet at rette henvendelse til beboer på matriklen endnu engang, og i samarbejde se om skelpælene fortsat eksisterer.
    • I tilfælde af at de ikke er at finde vil bestyrelsen forsøge at forhandle en fælles aftale på plads ift etablering af skelpælene.
    • Bestyrelsen vil ikke stille krav om at hæk/hegn fjernes hvis det konstateres at skellet er overskredet, men skriftligt informere ejeren af matriklen omkring ejerforholdet.
  7. GF 20. maj kl 09.00 på Fyrkroen, og som vanligt med morgenmad øl/vand/kaffe/the
    • Det har ikke været muligt at finde lokale til afholdelse tidligere end den 20. maj
    • Indkaldelse senest 05. maj
    • Forslag senest 1. april

Pbv

Søren Lind

Formand