Grundejerforeningen Stubbegårdens ordinære generalforsamling 21. maj 2022.
Bestyrelsens beretning:
Medlemskredsen
Traditionen tro vil jeg indledningsvis på bestyrelsens vegne benytte lejligheden til at byde nye medlemmer af foreningen velkommen.
Foreningens deklarationer
I relation til foreningens deklarationer vedr. beplantningen på området er bestyrelsen opmærksom på, at en del medlemmer generelt er lidt trætte af den årlige fokusering og opfølgning herpå.
Ud fra indkomne forslag, der behandles senere på generalforsamlingen, må vi samtidig konstatere, at der også blandt medlemmerne findes et ønske om en mere kontant opfølgning på vore regler.
Af hensyn til nye medlemmer vil jeg derfor nu begrænse mig til at henvise til deklarationerne i §5 og §6 suppleret med, at al bevoksning skal holdes på egen parcel.
Grønningen og de tilstødende rabatter m.m.
I relation til Grønningen og rabatterne forløber græsslåningen efter bestyrelsens opfattelse tilfredsstillende. Af hensyn til allergi og flåter har bestyrelsen fastholdt den nuværende hyppighed for græsslåning.
Sidste års dialog med beboerne på Stubbegården vedr. brugen af den sydlige del af Grønningen som parkeringsplads ser ud til at have haft den ønskede virkning, da der kun sjældent ses parkerede biler på området.
En tilbagevendende udfordring omkring både den store Grønning på Stubbegårdsvej og den mindre Grønning på Snerlevænget er, at store køretøjer – ikke mindst i forbindelse med byggerier – ødelægger både græs og asfalt ved hjørnerne. For at minimere denne udfordring vil bestyrelsen gentage anbefalingen om, at der ved større projekter udlægges køreplader ved de udsatte hjørner. Herved sparrer den ansvarlige parcelejer penge i relation til en efterfølgende retablering.
Som beskrevet i mail af 23. juli 2021 fik bestyrelsen en henvendelse om, at beplantningen på foreningens areal fra Ærtevænget og frem til teknikhuset syd for Markvænget udgjorde en fare for trafikken. Resultatet blev en akut fældning m.m. incl. en ikke ubetydelig påvirkning på årets regnskab.
Udsigtsplateauet nord for Grønningen
Udover den løbende græsslåning forventes der kun en mindre beskæring langs stierne i 2022.
Foreningens areal nord for Fyrstien
I relation til foreningens areal nord for Fyrstien – kaldet Gryden – planlægges der fortsat med årlige rydninger, der giver mulighed for at opholde sig på området, herunder anvende det opstillede bord og bænke.
Herudover giver rydningen bl.a. af brombærkrat bedre mulighed for at bekæmpe bjørneklo, som er pålagt foreningen af kommunen. Denne opgave er aftalt med en nabo, der trods sine 86 år er så adræt, at han evner at kravle op og ned af skrænten.
Bestyrelsen fraråder i øvrigt al klatring på skrænten ned mod vandet.
Snerydning
I den forgangne vinter har det endnu en gang ikke været aktuelt med snerydning.
Den gamle aftale er stadig gældende, at såfremt et medlem af grundejerforeningen konstaterer et behov for snerydning, kan dette iværksættes via en kontakt til bestyrelsen. Da vort område er defineret som et sommerhusområde, kan der dog ikke påregnes snerydning i lighed med, hvad der er gældende for bymæssig bebyggelse.
Dispensationssager
Praksis er, at alle dispensationssager fremlægges på generalforsamlingen alternativt en ekstraordinær generalforsamling til godkendelse. Om der skal ændres på dette princip vil blive drøftet under punktet forslag fra medlemmer.
Der er siden sidste generalforsamling i 2021 ikke indløbet nye ønsker om dispensation.
Foreningens veje
Der har gennem årene været fremført kritik af vejenes tilstand, hvilket bestyrelsen kan tilslutte sig.
Vejenes alder og tung trafik i forbindelse med byggeprojekter er medvirkende hertil. Dette sidste giver i øvrigt anledning til at påpege, at det er bygherres ansvar at reparere evt. skader på vejene, der er en følge af kørsel til og fra byggeriet.
Med udgangspunkt i et tidligere tilbud på etablering af et nyt slidbanelag på vejen skønner bestyrelsen, at et sådant projekt i dag vil beløbe sig til kr. 25.000,00 – 30.000,00 pr. parcel. Det skal understreges, at et nyt slidbanelag primært vil opfordre til højere hastighed og ikke væsentligt forstærke vejen, hvilket er det reelle behov i relation til de store lastvogne. En gennemgribende omlægning af vejene vil medføre en væsentlig større omkostning.
På denne baggrund har bestyrelsen valgt løbende at gennemføre småreparationer incl. håbe på, at vejenes tilstand begrænser bilernes hastighed.
Foreningens ordensreglement
Bestyrelsen blev sidste år opfordret til at gøre opmærksom på gældende ordensreglement. Af hensyn til nytilkomne medlemmer gentages opfordringen.
Det er specielt §8 og §12, der giver anledning til kommentarer.
- §8 omhandler støj fra motoriserede redskaber, som ikke må anvendes efter kl. 18.00 på hverdage og kun i tidsrummet 9.00 – 12.00 på søn- og helligdage.
- §12 omfatter retablering af skader på fællesarealer – herunder veje og rabatter – efter arbejdskørsel.
Hjertestarter
Med udgangspunkt i beslutningen i 2021 om anskaffelse af hjertestarter gik Eivin Beck i gang med at undersøge markedet, hvilket resulterede i en bestilling af en hjertestarter. Eivin måtte efterfølgende konstatere, at der også i relation til hjertestartere var leveringsproblemer. Dette medførte opsigelse af den første aftale og kontakt til ny leverandør.
Som meddelt i mail af 21. marts har samspillet mellem Eivin Beck, Søren Lind og Marius Hansen medført, at vi nu har en hjertestarter placeret bedst muligt midt i foreningens område.
Fremtidig affaldshåndtering
Den 16. juni 2020 vedtog regeringen: Klimaplan for en grøn affaldssektor og cirkulær økonomi.
Den 16. august 2021 var foreningen repræsenteret ved et orienteringsmøde om ovenstående i Gribskov kultursal. Foreningen har ikke efterfølgende modtaget nogen form for officiel information.
En række punkter – se nedenstående, som også blev nævnt i beretningen i 2021 – er udgangspunktet for det regulativ, som kommunen skal udarbejde vedr. affaldshåndtering.
Det skal med det samme pointeres, at der p.t. pågår politiske drøftelser om, hvor omfattende det endelig regulativ skal være – herunder bl.a. starttidspunkt og evt. særlige regler for sommerhusområder.
- Den nye ordning vil træde i kraft i 2023
- Nuværende affaldssække afskaffes fuldstændigt
- Der skal kildesorteres – d.v.s. den enkelte husstand skal sortere i 10 fraktioner. Der skal være ekstraordinære forhold til stede, før dette fraviges. (madaffald, papiraffald, papaffald, glasaffald, metalaffald, plastaffald, mad- og drikkekartonaffald, farligt affald, tekstilaffald og restaffald)
- Køkkenposer til madaffald vil blive udleveret af kommunen
- Hver husholdning skal gøre plads til 4 faste affaldsbeholdere, hvoraf de 3 er rumopdelt
- De 4 beholdere skal stå samlet
- Max afstand fra skel er 5 meter
- Der skal være et fast køreunderlag
- Tømning af de enkelte beholdere vil finde sted efter forskellige tidsintervaller afhængig af affaldstypen
- Madaffald vil som udgangspunkt blive afhentet hver 14-dag. Ved at betale dobbelt takst kan ugentlig afhentning imødekommes. Styring ??
- Alle renovationsbilerne kan håndtere minimum 2 typer affald, hvorfor mindre biler ikke kan forventes
- Renholdelse af affaldsbeholderne pålægges den enkelte husstand
- Der hersker uklarhed om, hvordan betaling for de nye beholdere finder sted
- Arbejdstilsynet kræver, at der skal være belysning ved affaldsbeholderne i den enkelte husstand
- De endelige regler i regulativet vil blive kommunikeret gennem det næste år via pressen og husstandsomdelt materiale
Følgende link viser grundlaget for informationsmødet:
https://gribskov.dk/borger/flyt-bolig-og-byg/affald/sortering-af-affald
Generelt
Bestyrelsen har ikke hørt om indbrud i det forgangne år.
Med meget få undtagelser finder al information fra bestyrelsen til medlemmerne sted via E-mail. Har du endnu ikke oplyst din E-mail adresse til bestyrelsen eller evt. skiftet din E-mail adresse, opfordres du snarest til at informere herom. Send en E-mail til Marius Hansen, grundejerforeningstubbegaarden@gmail.com.
Af hensyn til nye medlemmer kan det oplyses, at Lotte Kiørbo har oprettet en privat facebook gruppe, der har navnet G/F Stubbegården.
Kystsikring
Af hensyn til nye medlemmer kan jeg gentage, at grundejerforeningens kyststrækning på fællesarealet nord for Fyrstien er omfattet af ’Kystsikringslaget Gilleleje Strandbakker af 1951’, der blev etableret af en Landvæsenskommission i 1951. Medlemskab er tinglyst på de berørte parceller – herunder grundejerforeningen Stubbegården, der dækker 68 meter af de i alt ca. 940 meter, som Kystsikringslaget omfatter.
Den store udgiftspost i regnskabet benævnt ’Kystsikring’ er grundejerforeningens bidrag til Kystsikringslaget.
Grundejerforeningen er repræsenteret i Kystsikringslagets bestyrelse ved vores kasserer Marius Hansen, der efterfølgende vil uddybe situationen om den fremtidige kystsikring, som den vil forme sig under projektet Nordkystens Fremtid.
Dette var bestyrelsens beretning i 2022 og min sidste fremlæggelse som formand.
Nils Viebjerg